Plantillas de registro

Libros de Excel para registrar las muestras que llegan al laboratorio. Los datos registrados con estas plantillas alimentan la app de datos y NutriBot.

Descargas

Plantilla de especies vegetales

Excel (.xlsx) · 23 KB

Registro de forrajes y otras especies vegetales: ubicación, identificación botánica, estado de la planta y resultados de laboratorio.

Hoja de trabajo
especies_vegetales
Identificación de la muestra
LATITUD, LONGITUD, ALTITUD (MSNM), DEPARTAMENTO, MUNICIPIO, PROCEDENCIA, NOMBRE CIENTÍFICO, NOMBRE COMÚN, ESTADO DESARROLLO, EDAD (DIAS) y PARTE PLANTA.
Resultados de laboratorio
%MSI, % MSA, % MST, % CENIZAS, % PROTEINA, % EE, Energía Cal/g, FDN, FDA, LDA, HEMIC y CELULOSA y OBSERVACIONES.
Listas desplegables
departamento, municipio, nombre científico, nombre común, parte de la planta y estado de desarrollo.

Plantilla de subproductos

Excel (.xlsx) · 14 KB

Registro de subproductos agroindustriales y de origen animal: procedencia, tipo de subproducto, tiempo de secado y resultados de laboratorio.

Hoja de trabajo
Subproductos
Identificación de la muestra
PROCEDENCIA, LOCALIZACION, NOMBRE COMUN, TIPO SUBPRODUCTO y ESTADO DESARROLLO.
Resultados de laboratorio
%MSI, % MSA, % MST, % CENIZAS, % PROTEINA, % EE, Energía Cal/g, FDN, FDA, LDA, HEMIC y CELULOSA, Solubilidad en KOH, % DIVMS, %FC, % FDT y OBSERVACIONES.
Listas desplegables
localización y tipo de subproducto.

Cómo diligenciar las plantillas

  1. Descarga la plantilla que corresponde al tipo de muestra.
  2. Trabaja solo en la hoja visible. Registra una fila por muestra y no cambies el orden ni el nombre de las columnas.
  3. Usa las listas desplegables para los campos con catálogo. Así se evitan nombres duplicados o con errores de escritura.
  4. Escribe los resultados como números, sin unidades ni el símbolo %. Deja la celda vacía si el análisis no se realizó.
  5. Usa OBSERVACIONES para cualquier aclaración sobre la muestra o el método.
  6. Entrega el archivo al laboratorio para su revisión e incorporación a la base de datos.

Los libros están protegidos para conservar la estructura y los catálogos. Si necesitas un valor que no aparece en una lista, escríbelo en OBSERVACIONES y avisa al laboratorio.

Material interno del laboratorio

Guía resumida para el personal que mantiene los catálogos de las plantillas. La contraseña de protección la custodia la coordinación del laboratorio y no se publica en este sitio.

  1. En Excel, abre Revisar y quita la protección de la hoja y del libro.
  2. Haz clic derecho sobre las pestañas, elige Mostrar… y selecciona el catálogo que vas a actualizar.
  3. Agrega el nuevo valor en la primera celda libre al final de la columna y guarda.
  4. Vuelve a ocultar los catálogos. Nunca ocultes las hojas especies_vegetales ni Subproductos.
  5. Protege de nuevo el libro y la hoja, dejando marcadas solo las dos primeras opciones del cuadro de diálogo.
  6. Sube los archivos actualizados a la carpeta compartida acordada para que la app refleje los cambios.

¿Necesitas los datos ya registrados? Consúltalos y descárgalos en la app de datos(abre en otra pestaña).